按照市政府对于公共服务租赁配套用房项目部署要求,集团承担统一运营管理任务。集团党委高度重视,成立工作专班,主要领导亲自研究,集中优势资源,全力推进落实。截至目前,各个项目点运行平稳有序,服务保障到位,为防疫抗疫工作作出积极贡献。
面对该项目时间紧、任务重、要求高的特殊性,集团任务团队始终以饱满的精神状态和昂扬斗志投入到项目建设中,一是做到招之即战,全力以赴完成筹备工作。为了高效推进公共租赁房项目,集团在接到任务后,第一时间召开会议,全面部署,组织动员,调动所属各酒店精锐力量,于7月中旬成立了项目组,并精心挑选了86名管理人员,派往8个项目点。随着疫情防控形势变化,上级决定在浦东机场和上港集团增设7个居住点,并于8月底将它们也交由集团负责管理和运营。居住点项目主要用于机场和港口工作人员的集中居住,住宿条件相对简单。根据要求,项目组在综合考虑成本、同时符合疫情防控要求的前提下,再次选派10余名管理人员进驻,并根据要求,逐步投入运营。至此,集团目前共选派了103名管理人员战斗在服务保障防疫抗疫第一线。二是排除万难,全心全意做好服务保障。公共租赁房项目和集中居住点几乎都是边交接、边开荒、边进客,压力大、困难多。面对新团队、新岗位、新标准,项目组在综合考虑项目性质、各项目点实际情况及管理需要的前提下,合理安排客房清洁、PA、前台接待、安防、工程以及消杀等基本岗位的工作人员。为保障项目顺利推进,项目组要求各项目点做到“三个一”,即:坚持每日一次的例会制度、制定一套闭环式管理的制度流程、建立一支能打硬仗的队伍。以制定制度流程为例,考虑到各项目点的特殊性,已有酒店相关财务制度和流程不能完全适用。项目组集思广益,重新建立了一套更加适用、更加有效的财务管理制度和工作流程。几个月来,共制定了《公共租赁锦江管理项目采购制度》《公共租赁锦江管理项目费用报销管理规定》《营业款及营收管理操作流程及要求》《仓存管理操作流程及要求》《项目 GPP操作流程》等制度和流程,为各项目点正常开业运作保驾护航。此外,项目点和集中居住点分布在全市各区,要求各有不同,流程等也有一定差异。为此,项目组充分重视与各项目点属地政府相关职能部门的协调配合,形成工作合力,提高管理效能,确保实现顺利运转。三是时刻待命,全力投入筑牢抗疫屏障。疫情就是命令,防控就是责任。面对突发事件时,项目点管理团队迎难而上,争分夺秒,用效率与时间赛跑,用担当与疫情较量,充分发挥出关键时刻冲得上、危难关头豁得出的精神,立刻进入“战时状态”,紧急调整工作计划和工作内容,迅速安排专人解决调拨物资、协调人员等核心问题。如,10月22日下午4点,项目组接到宝山区通知,需要项目组紧急加开一幢楼。宝山项目的管理人员当即带领所有保洁员展开工作,从下午5点一直做到第二天凌晨5点,尽全力把整幢楼“抢”了出来,确保了按时有序投入使用。又如,10月24日晚21:45分,项目组接到浦东新区通知,800人需紧急入住。集结号吹响,项目组所有工作人员立即从家中赶往隔离点。凌晨12点,相关人员开始陆续入住;至凌晨5:30分,所有人员全部完成入住。
下一步,项目组的全体同志将在集团的领导下,始终同心协力、勇挑重担,配合相关部门将疫情防控举措落到实处,做好公共租赁房项目的各项服务保障工作,用实际行动展现锦江人追求卓越的敬业精神,为上海筑牢抗疫屏障贡献自己的力量。